INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 (GDPR)

Premessa

La presente informativa è relativa al sito www.box4fashion.com (Sito) ed è resa da ESTELLA S.r.l. unipersonale di Maggini Roberta con sede in Via Mazzini, 42 - 34121 Trieste, (P.IVA 01251370324), in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali (Box4fashion).

Il Sito è di proprietà di Box4fashion, che è anche il soggetto titolare del corrispondente nome a dominio.

Nella presente informativa, le definizioni al singolare includono anche quelle al plurale, e viceversa.

Acquisti sul Sito

Previo Suo conferimento, i Suoi dati personali verranno trattati per permetterLe di effettuare acquisti sul Sito.

Registrazione

Le informazioni e i dati personali richiesti in caso di registrazione al Sito verranno utilizzati per consentirLe sia di accedere all’area riservata del Sito, sia di usufruire dei servizi on line offerti da Box4fashion agli utenti registrati.

Marketing

Previo Suo consenso, Box4fashion potrà trattare i dati personali da Lei conferiti al fine di inviarLe materiale pubblicitario relativo a prodotti e/o servizi propri o di terzi.

Soft spamming

Box4fashion potrà utilizzare, a fini della vendita diretta dei prodotti offerti in vendita tramite il Sito, le coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto di un acquisto sul Sito, anche senza il Suo consenso, sempre che si tratti di un prodotto analogo a quello oggetto della precedente vendita (c.d. soft spamming). Lei potrà comunque rifiutare questo trattamento in qualsiasi momento comunicando la Sua opposizione a Box4fashion con le modalità indicate all’art. 4 che segue.

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In ottemperanza al GDPR, con la presente informativa intendiamo informarLa che Box4fashion sottoporrà a trattamento i dati personali conferiti tramite il Sito alle seguenti condizioni.

Art. 1. Finalità e base giuridica del trattamento del trattamento. Conferimento obbligatorio o facoltativo. Conseguenze del rifiuto al trattamento.

Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:

a. per consentire l’iscrizione al Sito e accedere ai servizi riservati agli utenti registrati nonché per permettere il rispetto degli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito amministrativo, contabile, di pubblica sicurezza. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Box4fashion a dare seguito alla Sua iscrizione al Sito e di rispettare gli obblighi di legge e di regolamento;

b. nel caso di effettuazione di un ordine di acquisto online, per consentire la conclusione del contratto di acquisto e la corretta esecuzione delle operazioni connesse al medesimo (e, qualora necessario in base alla normativa di settore, per assolvere agli obblighi fiscali). La base giuridica del trattamento è l’esistenza di un contratto di compravendita;

c. limitatamente alle coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto di un acquisto tramite il Sito, per consentire l’offerta diretta da parte di Box4fashion di prodotti analoghi (c.d. soft spamming), sempre che Lei non si opponga a tale trattamento nelle modalità previste dalla presente informativa. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Box4fashion ad inviare questo tipo di comunicazioni;

d. previo Suo consenso, per l’invio a mezzo di newsletter e comunicazioni pubblicitarie relative a prodotti e/o servizi di Box4fashion e/o di terzi (finalità di marketing). La base giuridica del trattamento è il Suo consenso a ricevere questo genere di comunicazioni;

f. previo Suo consenso, per l’elaborazione del Suo profilo commerciale, tramite rilevazione ed elaborazione delle Sue scelte e abitudini di acquisto sul Sito, al fine sia di monitorare il grado di soddisfazione della clientela per assicurare un miglior soddisfacimento delle esigenze della stessa, sia di inviarLe materiale pubblicitario, relativo a prodotti e/o servizi di Box4fashion e/o di terzi, di Suo specifico interesse, a mezzo email (finalità di profilazione). La base giuridica del trattamento è il Suo consenso a ricevere questo tipo di comunicazioni;

g. per rispondere alle Sue richieste tramite il servizio di customer care, attivabile anche tramite il servizio di chat eventualmente presente sul Sito. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per Box4fashion di rispondere alle Sue domande tramite questo servizio. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Box4fashion a dare seguito alle richieste dell’utente;

h. per rispondere per telefono e/o per email alle Sue richieste. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per Box4fashion di rispondere alle Sue richieste. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Box4fashion a rispondere alle richieste dell’utente.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a) e b) è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la registrazione al Sito nonché per effettuare un acquisto sul Sito il Suo eventuale rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di registrarsi al Sito e di effettuare tale acquisto tramite il Sito.

L’assenso al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing è meramente facoltativo.

Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di marketing comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere a mezzo email newsletter e/o materiale pubblicitario relativo a prodotti e/o servizi di Box4fashion e/o di terzi

L’assenso al trattamento dei Suoi dati per finalità di profilazione è meramente facoltativo.

Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di profilazione comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere a mezzo email newsletter e/o materiale pubblicitario di Suo specifico interesse.

Fermo quanto precede, resta inteso che Box4fashion potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali al solo fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore e agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali instauratori tra Lei e Box4fashion.

Le ricordiamo che Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi email a contenuto promozionale inviata da Box4fashion. L’opposizione manifestata con tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni mediante il servizio postale.

Dati sensibili/giudiziari

Box4fashion non tratta dati sensibili o giudiziari.

Art. 2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità al GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza necessarie affinché sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte di Box4fashion o dei Responsabili del Trattamento designati da Box4fashion.

Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Art. 3. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati:

- a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;

- alle società o soggetti terzi incaricati dei servizi di stampa, imbustamento, spedizione e/o consegna e/o ritiro dei prodotti acquistati tramite il Sito;

- a uffici postali, corrieri o spedizionieri incaricati della consegna dei prodotti acquistati tramite il Sito;

- agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti on line dei prodotti acquistati tramite il Sito;

- a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Box4fashion o di cui essa si serve per l’erogazione dei propri servizi; 

- a società esterne incaricate dell’invio di comunicazioni pubblicitarie per conto di Box4fashion;

- ai dipendenti e/o collaboratori di Box4fashion;

- ai soggetti che gestiscono le transazioni di pagamento online;

- a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati che la riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Art. 4. Titolare del Trattamento

Box4fashion, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali può essere contatta ai seguenti recapiti:

Indirizzo: Via Mazzini 42 Trieste (34121)

Modulo di contatto: www.box4fashion.com/contattaci

Art. 5. Conservazione dei dati personali

Box4fashion conserverà i Suoi dati personali per finalità di marketing per un tempo non superiore a 24 mesi. Trascorso questo tempo Box4fashion procederà a cancellare i Suoi dati o, alternativamente, a chiedere il rinnovo del consenso.

Ad ogni modo, Box4fashion tratterà i Suoi dati non oltre il tempo consentito dalla legge e in nessun caso oltre 10 anni dall’ultimo conferimento.

Art. 6. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Box4fashion La informa che Lei ha diritto di:

- chiedere a Box4fashion l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

- proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la protezione dei dati personali).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità a Box4fashion ai contatti indicati all’art. 4 che precede.

In particolare, Box4fashion La informa che il diritto alla portabilità implica che Lei ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti a Box4fashion e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Box4fashion.

Art. 7. Modifiche

Box4fashion si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.

Ad ogni modo, qualora Box4fashion dovesse apportare modifiche sostanziali alla presente informativa (ad es.: trattamento dei dati personali per diverse e ulteriori finalità), ne darà comunicazione agli interessati a mezzo email.